Medisch Secretaresse

Bij Karakter helpen we kinderen met complexe psychiatrische problemen en hun gezinnen door excellente diagnostiek en behandeling. De meer dan 900 betrokken professionals werken vanuit een passie voor kinderen en jeugdigen. Wij geloven in de kracht van de samenwerking tussen kind, ouders en professionals en gaan samen voor inzicht voor ouders en toekomstkansen voor kinderen.

Ben jij een efficiënte, betrokken en ervaren medisch secretaresse en wil je ons team komen ondersteunen in een zeer afwisselende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Medisch secretaresse m/v voor 24/32 uur per week

Functie-inhoud

• Uitvoering geven aan de secretariële en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg met als doel een efficiënte (patiënten)administratie en zorglijnondersteuning. Je komt te werken voor onze poliklinieken, klinieken en de outreachende behandelteams en vult je dagen met:
• Het maken van afspraken, beantwoorden en afhandelen van telefonische vragen.
• Verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het EPD (User Alta).
• Zorgen voor het gehele administratieve organisatieproces.
• Agenda-en wachtlijstbeheer.
• (Medische) correspondentie;
• Ondersteunen van, en mee denken met, behandelaren bij de uitvoering van de diverse werkprocessen;
• Verrichten van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen

• Naast je havo/vwo diploma beschik je over een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse;
• Je hebt kennis van kantoorautomatisering (Word, Excel) en ervaring met USER (pré);
• Je hebt ruime ervaring als (medisch) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie;
• En je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je kunt zelfstandig werken en functioneert uitstekend in teamverband;
• Je bent stressbestendig en kunt goed en snel tussen verschillende werkzaamheden schakelen;
• Hoofd- en bijzaken kun je prima scheiden waardoor je steeds de juiste prioriteiten stelt;
• Jouw sociale vaardigheden, zoals tact en hulpvaardigheid bij het te woord staan van interne- en externe klanten, zijn uitstekend;
• Graag denk en werk je mee aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en het totale bedrijfsbureau;
• Je bent flexibel in je werkdagen en je werklocatie
• Je bent accuraat en je werkt nauwkeurig.

Wat kan je verwachten?
Een fijne werkplek met dito collega’s waar samenwerking en een goede sfeer voorop staan. Een baan waarin veel van je gevraagd wordt omdat er continu sprake is van aanpassing in werkwijze en beleid om te passen in wat de externe omgeving vraagt. Een hoge klantgerichtheid omdat we positieve waardering van onze externe en interne klanten enorm belangrijk vinden. Opleiding en ontwikkeling in lean en vakspecifieke onderwerpen, en last but not least salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ (FWG 35).

Belangstelling?
Heb je vragen over de werving? Neem dan contact op met Recruitment: recruitment@karakter.com of bel met de Recruiters: Susanne van der Klok (+3115144863) of Wendy Akkerman (+31619295193).
Wil je meer inhoudelijke informatie over deze functie? Neem dan contact op met Marion van Viegen of Arja Jacobs (coördinerend secretaresses) via: cs.uc@karakter.com. Wil je meer informatie over het werken bij Karakter, neem dan contact op met Josephine Boots (manager bedrijfsbureau) via: j.boots@karakter.com  

Je kunt tot 1 juni reageren op deze vacature. Gesprekken vinden plaats op woensdag 10 juni en donderdag 11 juni. Solliciteren kan via onderstaande link 'solliciteren'.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.