Medisch secretaresse

Als medisch secretaresse draag je indirect bij aan de zorg voor kinderen en jongeren met psychische problemen. Jij zorgt er samen met je team voor dat de zorg goed is georganiseerd: dat maakt het verschil voor cliënten.

Waar kom je te werken?

Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie is een sterke schakel in de integrale zorg voor psychisch kwetsbare kinderen en hun netwerk. Wij vinden dat alle kinderen zich zo veerkrachtig mogelijk moeten kunnen ontwikkelen en mee moeten kunnen doen in de maatschappij en bieden daarvoor passende zorg.

We werken vanuit 3 regio’s (Overijssel, Gelderland en Karakter Universitair Centrum). De medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau ondersteunen de diverse zorglijnen binnen Karakter. Iedere zorglijn beschikt over een eigen secretariaat. Als medisch secretaresse werk je op locatie voor een behandelteam en vorm je samen met je directe secretariaatscollega's een hecht team. Je ondersteunt behandelaren bij de administratieve en organisatorische processen rondom de patiëntenzorg. Het contact met behandelaren verloopt voornamelijk via telefoon en e-mail.

Bij het Bedrijfsbureau Universitair Centrum werkt een team van ongeveer 42 collega’s, verdeeld over de locaties Nijmegen, Arnhem, Tiel, Venlo, Uden en Doetinchem.

Wat ga je doen?
Als Medisch secretaresse ga je aan de slag in Nijmegen. Er wordt veel van je gevraagd omdat er continu sprake is van aanpassing in werkwijze en in beleid. Je voert de secretariële en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg uit, met als doel een efficiënte (patiënten-) administratie en zorglijnondersteuning. Concreet houden je werkzaamheden in:

• maken van afspraken en beantwoorden en afhandelen van telefonische vragen
• verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het EPD (User)
• verzorgen van complexe intakeplanning
• coördineren en bewaken van administratieve processen rondom behandeling en diagnostiek
• agenda-en wachtlijstbeheer
• verzorgen van de (medische) correspondentie
• ondersteunen van en mee denken met behandelaren bij de uitvoering van de diverse werkprocessen
• verrichten van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden

Wat breng je mee?

• een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare organisatie
• ervaring met Word en Excel
• flexibiliteit in je werkdagen (we bepalen in overleg met elkaar onze werkdagen)
• zelfstandigheid, goed en snel kunnen schakelen en prioriteiten kunnen stellen

Wat bieden wij?

• inschaling op basis van de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.560 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
• een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
• mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer

Meer informatie of direct solliciteren

Interesse? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Leuk om te weten: in de procedure loop je een halve dag mee met ons bedrijfsbureau. Bel of app met één van onze Corporate recruiters: Matthias Weide, 06 46 12 27 07 of Natasja Cooper, 06 31 11 19 27 of mail naar recruitment@karakter.com. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.