Coördinator Zorgadministratie

Als Coördinator zorgadministratie bij Karakter ben je een belangrijke schakel voor het inrichten, faciliteren, monitoren, rapporteren en controleren van de rechtmatigheid van de registratie en declaratie. Hierdoor lever je indirect een bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van onze zorg voor jongeren en kinderen: iets voor jou? Reageer dan op deze vacature!

Waar kom je te werken?

Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie is een sterke schakel in integrale zorg voor psychisch kwetsbare kinderen en hun netwerk. Wij vinden dat alle kinderen zich zo veerkrachtig mogelijk moeten kunnen ontwikkelen en mee moeten kunnen doen in de maatschappij en bieden daarvoor passende zorg. 

De afdeling Zorgadministratie valt onder Finance & Control. We ondersteunen in verschillende processen om te komen tot een rechtmatige registratie en declaratie  – ook wel Zorgcontrol. Bij de zorgadministratie in Ede werkt een team van 14 collega’s, opgedeeld in drie regio’s: Gelderland, Overijssel en Universitair Centrum. Elk team bestaat uit minimaal drie collega’s (de coördinator, ondersteuner en flexibele schil). Daarnaast bestaat het team uit een teamleider en centrale medewerkers die zich bezighouden met applicatiebeheer, facturatie- en debiteurenbeheer en zorgadministratieve en zorgcontrol- taken. We zijn in ontwikkeling naar Zorgcontrol en de komende periode gaan we dit proces verder optimaliseren.

Wat ga je doen?

Als coördinator geef je sturing aan het team Zorgadministratie Overijssel. Je werkt daarbij nauw samen met de andere coördinatoren van het regioteam van Gelderland en Universitair Centrum. Ook heb je nauw contact met de regiodirectie, het zorglijnmanagement, behandelaren, het zorgverkoopteam, ICT en andere interne afdelingen. Een diverse functie, waarbij je veel schakelt met verschillende collega’s. Een greep uit je werkzaamheden: 

• werkinhoudelijke sturing geven aan het team Zorgadministratie Overijssel
• overleg met gemeenten binnen regio Overijssel over (zorg)administratieve zaken en onderhouden van de klantrelatie
• bewaken van de kwaliteit, rechtmatigheid en juistheid van het gehele administratieproces: van toewijzing proces tot en met de facturatie
• periodieke rapportage en analyse van het proces en advies over verbeteringen en optimalisaties, in lijn met de PDCA-cyclus
• signaleren van knelpunten, strategisch meedenken en proactief adviseren over procesverbeteringen en de inrichting van Zorgcontrol
• vertalen van wet- en regelgeving, contractafspraken met regio’s, landelijke afspraken en richtlijnen naar (wijzigingen in) administratieve processen en systemen
• bewaken van en rapporteren over de ongedekte en geleverde zorg binnen de regio Overijssel en tijdig actie ondernemen bij afwijkingen of risico’s
• bijdragen aan het opstellen van de (jaarlijkse) productieverantwoording

Wat breng jij mee?

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• je bent bekend met de zorgsector en hebt kennis van de financiering volgens de Jeugdwet, relevante wet- en regelgeving en de bijbehorende bedrijfsprocessen
• ervaring met het maken van data-analyses, met een scherp analytisch denkvermogen
• je bent digitaal vaardig, bekend met Excel en geautomatiseerde systemen en in staat om overtuigend te adviseren en te rapporteren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie
• een nauwkeurige werkhouding, planmatig en proactief, goed overzicht kunnen houden en de juiste prioriteiten stellen
• sterke communicatieve vaardigheden en een goede mate van stressbestendigheid

Wat bieden wij 

• salariëring conform de cao GGZ (FWG 50 of 55, maximaal € 5.294 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling op basis van jouw kennis en ervaring
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• leuke, betrokken collega’s en een ambitieuze, inspirerende organisatie
• werkplezier, autonoom kunnen werken en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
• mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer

Meer informatie of direct solliciteren
Interesse? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Zodra je sollicitatie binnen is gaan we direct met elkaar in gesprek. Eerst een vraag stellen? Bel of app met één van onze corporate recruiters, Matthias Weide, via 06 4612 2707 of Natasja Cooper, via 06 3111 1927 of mail naar recruitment@karakter.com. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.