Medisch secretaresse

Wij zoeken een

Medisch secretaresses 24-32 uur per week (uren in overleg), voor locatie Venlo

Waar kom je te werken?

Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie is een sterke schakel in de integrale zorg voor psychisch kwetsbare kinderen en hun netwerk. Wij vinden dat alle kinderen zich zo veerkrachtig mogelijk moeten kunnen ontwikkelen en mee moeten kunnen doen in de maatschappij en bieden daarvoor passende zorg. We werken vanuit 3 regio’s (Overijssel, Gelderland en Karakter Universitair Centrum). Je gaat deel uit maken van het Bedrijfsbureau van Karakter Universitair Centrum. De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau ondersteunen de diverse zorglijnen binnen Karakter. Dit betekent dat elke zorglijn een eigen secretariaat heeft en er nauw samengewerkt wordt met behandelaren. Bij het Bedrijfsbureau Universitair Centrum werkt een team van ongeveer 45 collega’s, verdeeld over de locaties Nijmegen, Arnhem, Tiel, Venlo, Uden en Doetinchem. We werken op een open en prettige manier met elkaar samen, vinden we eigen initiatieven en humor belangrijk en bieden wij je uitdagend werk en volop ruimte voor je eigen ontwikkeling!

Wat ga je doen?
Als Medisch secretaresse ga je aan de slag in Venlo en geef je uitvoering aan de secretariële en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg, met als doel een efficiënte (patiënten-) administratie en zorglijnondersteuning. Concreet houden je werkzaamheden in:

• maken van afspraken en beantwoorden en afhandelen van telefonische vragen
• verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het EPD (User Alta)
• verzorgen van complexe intakeplanning
• zorgen voor het gehele administratieve organisatieproces
• agenda-en wachtlijstbeheer
• verzorgen van de (medische) correspondentie
• ondersteunen van en mee denken met behandelaren bij de uitvoering van de diverse werkprocessen
• verrichten van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden

Wat breng je mee?

• een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• ervaring met Word en Excel (USER zou mooi zijn, maar hoeft niet)
• ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie
• flexibiliteit in je werkdagen (we bepalen in overleg met elkaar onze werkdagen)
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands
• goed en snel kunnen schakelen en prioriteiten kunnen stellen
• zelfstandigheid, accuratesse en snel processen eigen kunnen maken
• mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau

Wat bieden wij?

• inschaling op basis van de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.456 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
• een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
• mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer

Meer informatie of direct solliciteren

Interesse? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Eerst een vraag stellen? Bel of app met één van onze Corporate recruiters: Matthias Weide, 06 46 12 27 07 of Natasja Cooper, 06 31 11 19 27 of mail naar recruitment@karakter.com. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.