Medisch Secretaresse

Wij zoeken een

Medisch secretaresse 24-32 uur per week, locatie Arnhem en/of Nijmegen

Waar kom je te werken?

Het Universitair Centrum (UC) van Karakter is een landelijk expertisecentrum en heeft het topklinische GGZ keurmerk. Wij helpen kinderen met complexe psychiatrische problemen en hun gezinnen, door onze excellente diagnostiek en behandeling. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We hebben een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde om de behandelaren en ouders te ondersteunen voorop staan.

De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau ondersteunen de diverse zorglijnen binnen Karakter. Dit betekent dat elke zorglijn een eigen secretariaat heeft en er nauw samengewerkt wordt met behandelaren. Bij het Bedrijfsbureau Universitair Centrum werkt een team van ongeveer 42 collega’s, verdeeld over de locaties Nijmegen, Arnhem, Tiel, Venlo, Uden en Doetinchem.

Wat ga je doen?
Als Medisch secretaresse wordt veel van je gevraagd omdat er continu sprake is van aanpassing in werkwijze en in beleid. Je geeft uitvoering aan de secretariële en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg, met als doel een efficiënte (patiënten-) administratie en zorglijnondersteuning. Dit team is werkzaam voor de locaties Nijmegen en Arnhem. Concreet houden je werkzaamheden in:

• maken van afspraken en beantwoorden en afhandelen van telefonische vragen
• verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het EPD (User Alta)
• verzorgen van complexe intakeplanning
• zorgen voor het gehele administratieve organisatieproces
• agenda-en wachtlijstbeheer
• verzorgen van de (medische) correspondentie
• ondersteunen van en mee denken met behandelaren bij de uitvoering van de diverse werkprocessen
• verrichten van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden

Wat breng je mee?

• een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• ervaring met Word en Excel (USER zou mooi zijn, maar hoeft niet)
• ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie
• flexibiliteit in je werkdagen (we bepalen in overleg met elkaar onze werkdagen en locatie), waarbij de woensdag in ieder geval een werkdag is.
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands
• goed en snel kunnen schakelen en prioriteiten kunnen stellen
• zelfstandigheid, accuratesse en snel processen eigen kunnen maken
• mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau

Wat bieden wij?

• inschaling op basis van de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.380 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
• mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering, 166 uur aan vakantiedagen (op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, een balansbudget van € 1000,- bruto, uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
• ruimte om autonoom te kunnen werken
• een leuk, betrokken en professioneel team, een prettige werkcultuur

Meer informatie of direct solliciteren

Interesse? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Dan gaan we direct met elkaar in gesprek. Eerst een informatief gesprek of een vraag stellen? Bel of app met één van onze Corporate recruiters: Matthias Weide, 06 46 12 27 07 of Natasja Cooper, 06 31 11 19 27 of mail naar recruitment@karakter.com. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.