Contractbeheerder

Wij zoeken een

Contractbeheerder 16 uur per week, standplaats Ede

Waar kom je te werken?
Karakter is specialist in de kinder- en jeugdpsychiatrie. Wij zijn er om bij te dragen aan de groei en bloei van psychisch kwetsbare kinderen en jongeren door (hoog)specialistische zorg, betekenisvol wetenschappelijk onderzoek, hoogwaardig opleiden, impactvolle samenwerking en kennisinteractie. Hierdoor wordt de veerkracht van kinderen en jongeren bevorderd en kunnen zij meedoen in de maatschappij. We werken vanuit 12 locaties, verdeeld over 3 regio’s (Overijssel, Gelderland en Karakter Universitair Centrum).

Je gaat aan de slag bij het team Vastgoed & Facilitymanagement (VFM), samen met 5 betrokken en gedreven collega’s met elk een eigen expertisegebied. Het team maakt onderdeel uit van de stafafdeling B&I, waaronder ook het team Informatisering & automatisering valt.

Wat ga je doen?

Een up-to-date betrouwbaar overzicht van onze contracten is van groot belang voor onze bedrijfsvoering. Als contractbeheerder zorg jij ervoor dat alles netjes wordt ingevoerd, aangevuld en correct wordt vastgelegd en onderhouden. Concreet houden je werkzaamheden in:

• invoeren van nieuwe contracten in het contractbeheersysteem
• controleren en aanvullen van bestaande registraties
• toevoegen en juist benoemen van bijlagen
• verwerken van indexeringen en wijzigingen
• bijhouden van signaleringen over aflopende contracten
• contact onderhouden met contracteigenaren en leveranciers
• collega’s helpen herinneren aan benodigde acties
• werken aan een overzichtelijke, betrouwbare contractadministratie

Wat breng jij mee? 

• een afgeronde relevante mbo- opleiding
• ervaring met administratief werk, ervaring met contractbeheer is een pré
• je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig
• servicegerichtheid en makkelijk contacten kunnen leggen
• je kunt goed overweg met digitale systemen (ervaring met een contractbeheersysteem is een plus)

Wat bieden wij?

• een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid, binnen een fijn en betrokken team in een organisatie die ertoe doet
• salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.346 bruto per maand bij 36 uur per week)
• jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband
• thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken
• vakantiegeld 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
• een jaarlijks balansbudget van € 1000 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
• LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
• reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
• vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde zorgorganisatie en heb je interesse in deze functie? Dan kijken wij er naar uit om met je in gesprek te gaan! Stuur je CV en motivatiebrief direct in via de sollicitatiebutton, reageren kan tot 10 juni 2025. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Peter Boonstra, manager Bedrijfsvoering & Infrastructuur, via 06 5196 2833. Heb je vragen over de wervingsprocedure? Bel of app met Natasja Cooper, Corporate recruiter, via 06 3111 1927. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.