Wij zoeken een
Management assistent voor 24 uur per week, standplaats Ede.
Waar kom je te werken?
Karakter regio Gelderland bestaat uit 2 locaties: Ede en Apeldoorn. Vanuit deze locaties bieden wij multidisciplinaire zorg op het gebied van Autisme, ADHD, SAOS IB-NB (Stemming, Angst en Overige Stoornissen Intensieve Behandeling-Normaal Begaafd) en LVB (Licht-) Verstandelijk Beperking). Mocht een kind toch in een crisis raken dan behandelen wij ambulant, onze gezinsbehandelaren gaan dan naar het gezin. Indien de veiligheid in het geding is, dan kan er direct en zo kort mogelijk klinisch worden opgenomen op onze HIC (High & Intensive Care). Wij werken nauw met elkaar samen en bieden diversiteit aan werkzaamheden, waarbij het netwerk (ouders, school, familie) rond een kind of jongere intensief betrokken wordt. Jouw standplaats wordt Ede.
Je gaat aan de slag voor het management team van Karakter regio Gelderland. Het management team wordt nu ondersteund door 1 management assistent en met deze vacature willen we dat graag uitbreiden naar 2.
Wat ga je doen?
Als management assistent werk je nauw samen met je directe collega-management assistent, jullie zijn de ‘spinnen in het web’ binnen onze regio Gelderland. Concreet houden je werkzaamheden in:
- ondersteuning van het management team met plannen en organisatie (in de breedste zin van het woord)
- complexe agendaplanning voor de locatie-/zorglijnmanagers en beleidsadviseur met betrekking tot vergaderingen, afspraken en deadlines
- centraal aanspreekpunt zijn voor interne- en externe relaties
- het verzorgen van in- en externe afspraken en uitnodigingen o.a. via Teams
- voorbereidende stukken hiervoor tijdig aanleveren, notuleren van vergaderingen en zorgdragen voor de opvolging van afgesproken actiepunten
- voorbereiden en uitvoeren van administratieve taken, het verwerken van in- en uitgaande mail en het verwerken van mutaties in onder andere YouForce
- meehelpen met de organisatie van (digitale) bijeenkomsten en het bewaken van deadlines
- wekelijkse afstemmingsmomenten tussen jou en de manager(s)
Wat breng je mee?
- hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in organiseren en plannen
- sterke ICT vaardigheden en in staat om systemen snel eigen te maken (Youforce, User, MS Office, MS Teams)
- zowel intern- als extern sterk in verbinden en klantgerichtheid
- zelfstandigheid, pro-activiteit, tact, integriteit, stressbestendigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid
- zowel in teamverband als solistisch kunnen werken
- goede sociale en communicatieve vaardigheden
Wat bieden wij?
- salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 40, maximaal € 3.682 bruto per maand op basis van 36 uur per week, met cao verhoging per 1 juli 2025 naar € 3.719)
- een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
- thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken
- vakantiegeld 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
- een jaarlijks balansbudget van € 1000 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
- LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
- reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
- vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen
Meer informatie of direct solliciteren
Interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton, reageren kan tot 26 mei 2025. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Cheyenne Muskita, management assistent Regio Gelderland, via 06 1148 5855. Vragen over de wervingsprocedure? Bel of app dan met corporate recruiter Natasja Cooper,via 06 3111 1927. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
