Voor het secretariaat van de zorglijn poli LVB zijn we op zoek naar een
Medisch secretaresse voor 28-32 uur per week (uren in overleg), locatie Ede
Waar ga je werken?
De secretaresses van het bedrijfsbureau werken in zorglijn ondersteunende afdelingen. Dit betekent dat elke zorglijn een eigen secretariaat heeft en er nauw samengewerkt wordt met behandelaren. In deze functie werk je voor 1 van deze secretariaten. De secretaresses beschikken over een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde voorop staan. Bij het bedrijfsbureau werken in totaal 25 collega’s. We werken op zelforganiserende wijze nauw met elkaar samen.
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse bij Karakter ben jij de spil van de zorglijn. Concreet houden je werkzaamheden in:
- afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, post, mail en fax)
- complexe agenda- en wachtlijstbeheer
- zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
- verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem (EPD)
- plannen van intakes en diverse, complexe afspraken
- secretariële en administratieve ondersteuning
Wat breng je mee?
- minimaal een afgeronde opleiding mbo niveau 4 tot secretaresse
- ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie
- mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau
- ervaring met Word en Excel (USER is een pré)
- accuratesse, stressbestendig- en zelfstandigheid, maar ook snel processen eigen kunnen maken
- uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag, waarbij flexibiliteit een must is
Wat bieden wij?
- salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.346 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kennis en ervaring
- een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
- thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken
- ruimte om autonoom te kunnen werken
- een leuk, betrokken en professioneel team, een prettige werkcultuur
- vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
- LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
- reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
- vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen
Meer informatie of direct solliciteren
Interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton, dat kan tot 13 mei 2025. Als onderdeel van de procedure loop je een halve dag mee met ons secretariaat. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Hans Attema, manager bedrijfsvoering, via 06 1543 4568. Heb je vragen over de wervingsprocedure? Bel of app met corporate recruiter Natasja Cooper, via 06 3111 1927. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je.
