Wij zoeken een
Medisch secretaresse 32-36 uur per week (uren in overleg), locatie Zwolle
Waar ga je werken?
De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau werken nauw samen met behandelaren. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We werken daarom nauw samen met de behandelteams en behandelaren. We hebben een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde om de behandelaren en ouders te ondersteunen voorop staan. Bij het bedrijfsbureau in Zwolle werken in totaal zo’n 10 collega’s voor het bedrijfsbureau. We werken op zelforganiserende wijze nauw met elkaar samen.
Wat ga je doen?
In deze functie als Medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor een goed zorgproces voor patiënten, met daarbij een efficiënte (patiënten-) administratie. Concreet houden je werkzaamheden in:
- complex (multidisciplinair) agenda- en wachtlijstbeheer, waaronder bijvoorbeeld de planning
- zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
- verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem (EPD) en zorgdragen voor een goede registratie van patiëntgegevens en behandelingen
- boeken van afspraken
- secretariële en administratieve ondersteuning van behandelaren
- afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie/correspondentie (telefoon, post, mail)
- contact met (ouders/begeleiders van) patiënten om een zorgafspraak te maken
- notuleren van vergaderingen en overige secretariële werkzaamheden
Wat breng je mee?
- minimaal een afgeronde opleiding mbo niveau 4 tot secretaresse, management assistent of (zorg-) logistieke planning
- bij voorkeur ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie, ervaring met het roosteren van personeel of het maken van afspraken en rasters
- mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau
- ruime ervaring met Word en Excel (USER is een pré)
- accuratesse, stressbestendig- en zelfstandigheid, maar ook snel processen eigen kunnen maken
- uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- werkdagen zijn in overleg, waarbij we flexibiliteit van je vragen
Wat bieden wij?
- salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.218 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
- een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen
- thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken
- ruimte om autonoom te kunnen werken
- een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
- vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
- een jaarlijks balansbudget van € 500 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
- LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
- reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
- vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen
Meer informatie of direct solliciteren
Interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton, dat kan tot 1 juni 2024. Als onderdeel van de procedure loop je een halve dag mee met ons secretariaat. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Steven Stolp, manager bedrijfsvoering a.i., via 06 3056 9469. Heb je vragen over de wervingsprocedure? Bel of app met Recruitment via Natasja Cooper, via 06 3111 1927 of via Jessica Klein, via 06 3114 3114. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
