Voor het secretariaat van diverse zorglijnen zijn we op zoek naar een
Medisch secretaresse voor 24-32 uur per week, locatie Ede
Waar ga je werken?
De secretaresses van het bedrijfsbureau werken in zorglijn ondersteunende afdelingen. Dit betekent dat elke zorglijn een eigen secretariaat heeft en er nauw samengewerkt wordt met behandelaren. In deze functie werk je voor 1 van deze secretariaten. De secretaresses beschikken over een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde voorop staan. Bij het bedrijfsbureau werken in totaal 25 collega’s. We werken op zelforganiserende wijze nauw met elkaar samen.
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse bij Karakter ben jij de spil van de zorglijn. Concreet houden je werkzaamheden in:
- afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, post en mail)
- complexe agenda- en wachtlijstbeheer
- zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
- verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem (EPD)
- plannen van intakes en diverse, complexe afspraken
- secretariële en administratieve ondersteuning
Wat breng je mee?
- minimaal een afgeronde opleiding mbo niveau 4 tot secretaresse
- ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie
- mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau
- ervaring met Word en Excel (USER is een pré)
- accuratesse, stressbestendig- en zelfstandigheid, maar ook snel processen eigen kunnen maken
- uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- werkdagen zijn in overleg, waarbij we flexibiliteit van je vragen
Wat bieden wij?
- salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.218 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
- een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen
- thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken
- ruimte om autonoom te kunnen werken
- een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
- vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
- een jaarlijks balansbudget van € 500 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
- LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
- reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
- vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen
Meer informatie of direct solliciteren
Interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton, dat kan tot 01 mei 2024. Als onderdeel van de procedure loop je een halve dag mee met ons secretariaat. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Debbie Roël, Coördinerend secretaresse, via 06 5020 0278. Heb je vragen over de wervingsprocedure? Bel of app met Recruitment via Natasja Cooper, op 06 3111 1927 of via Jessica Klein, op 06 3114 3114. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
