Wij zoeken voor het team van het Bestuurssecretariaat een
Bestuurssecretaresse 24 uur per week (dagen in overleg), locatie Ede
Waar kom je te werken?
Karakter is er voor kinderen en jongeren met complexe psychiatrische problemen. We kunnen zorg inzetten op het gebied van o.a. Autisme, ADHD, stemming-, angst- en overige stoornissen, hechtingsproblematiek, trauma, depressie en regulatieproblemen. Bij Karakter werk je op een open en prettige manier en vind je ruimte voor eigen initiatieven en ontwikkeling. We werken vanuit 3 regio’s: Gelderland, Overijssel en Karakter Universitair Centrum.
Je gaat aan de slag voor de 2 leden van onze Raad van Bestuur, in een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is en je veel samenwerkt met verschillende afdelingen en mensen, zowel in- als extern. Je werkt nauw samen met onze bestuurssecretaris en met je collega-bestuurssecretaresse: door jullie inzet zorg je ervoor dat de Raad van Bestuur optimaal kan werken. Kortom, een afwisselende functie binnen een energiek team, waar jij je steentje kan bijdragen aan de zorg die wij bieden!
Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaresse heb je een onmisbare rol en bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de 2 leden van onze Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. Hierbij ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Concreet houden je werkzaamheden in:
- coördineren en beheren van de agenda’s, organiseren van bijeenkomsten/evenementen/ online calls en tijdig aanleveren van voorbereidende stukken en relevante informatie
- proactief ondersteunen en bewaken van de uitvoering van actiepunten en de procesgang van organisatorische zaken
- specifieke onderwerpen uitwerken, raadplegen van dossiers en (digitaal) archief, beoordelen en selecteren van relevante informatie en rapportages, signaleren en rapporteren van aandachtspunten
- ontvangen van bezoekers en telefoonafhandeling
- verwerken van in- en uitgaande (digitale) correspondentie
- uitvoeren van administratieve taken en verzorgen van correspondentie met inachtneming van het strategisch belang (inclusief documenteren, archiveren)
- zelfstandig formuleren van brieven op basis van summiere aanwijzingen en notuleren van complexe vergaderingen
- ondersteuning bestuurssecretaris: agendabeheer, planning en administratieve afhandeling Raad van Toezicht en Ouderraad
Wat breng je mee?
- een hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke dynamische functie en organisatie
- je bent een echte verbinder, zowel intern als extern, en bent klantgericht
- werkervaring in de zorg is een pré
- de ontwikkelingen in de organisatie, procedures en de branche snel eigen kunnen maken
- proactief, ordelijk en systematisch kunnen werken
- zelfstandigheid, inschattingsvermogen, tact en integriteit, stressbestendigheid, flexibiliteit, adhoc kunnen werken en oplossingsgerichtheid
- je bent bekend met de ICT-systemen waarmee je werkt, zoals Ibabs, Youforce, MS Office en MS Teams, of in staat je deze snel eigen te maken
Wat bieden wij?
- salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 45, maximaal €3.863 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
- een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
- een werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen (learning on the job)
- vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
- een jaarlijks balansbudget van € 500 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
- LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFWZ met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
- reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
- vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingen en collectieve verzekeringen
Meer informatie of direct solliciteren
Interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton, dan gaan we direct met elkaar in gesprek. Reageren kan tot 12 mei 2024. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Wilma Benoist, coördinator Bestuurssecretariaat, via 06 5251 2521. Heb je vragen over de wervingsprocedure? Bel of app met corporate recruiter Natasja Cooper, via 06 3111 1927. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
